Informacje o ochronie danych osobowych

zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

A) Nazwa i dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej oraz przedstawiciel

Adres: VERBIO Vereinigte BioEnergie AG, Thura Mark 18, 06780 Zörbig
Przedstawiciel:·Claus Sauter (prezes zarządu)
Telefon: +49 (0) 341 308530-0
Faks: +49 (0) 341 308530-999
E-mail: info@verbio.de
Strona internetowa: www.verbio.de

B) Dane kontaktowe pełnomocnika do spraw ochrony danych osobowych

Adres: VERBIO Vereinigte BioEnergie AG, Thura Mark 18, 06780 Zörbig
Imię i Nazwisko: Daniela Sauter
Telefon: +49 (0) 341 308530-295
Faks: +49 (0) 341 308530-999
E-mail: datenschutz@verbio.de
Strona internetowa: www.verbio.de

C) Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

  1. Przetwarzanie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
    Celem przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody jest umożliwienie wykonania i realizacji działania opisanego w zgodzie. Takim środkiem mogłoby być np. przekazywanie danych osobom trzecim, które nie są objęte poniższymi celami przetwarzania.
  2. Przetwarzanie do celów inicjowania i realizacji umów (art. 6 ust. ust. 1 lit. b) RODO i § 26 Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych)
    Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu inicjowania (środki przedumowne) i realizacji umów (zawieranie, przeprowadzanie i kończenie).
  3. Przetwarzanie do celów realizacji zobowiązania prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
    Celem przetwarzania danych osobowych jest konieczność ich przetwarzania, jeżeli jest ona obligatoryjnie ustalona na mocy prawa (konstytucyjnego).
  4. Przetwarzanie do celów ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO)
    Celem przetwarzania danych osobowych jest to, że w sytuacjach nadzwyczajnych ochrona danych osobowych musi ustępować przed żywotnymi interesami w celu ich ochrony.
  5. Przetwarzanie w związku z zadaniami wykonywanymi w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO)
    Przetwarzanie danych osobowych jest wskazane do realizacji zadania, które leży w interesie publicznym (1) bądź wynika ze sprawowania władzy publicznej (2).
  6. Przetwarzanie w celu ochrony uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
    Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu ochrony interesów administratora danych lub osoby trzeciej, z wyjątkiem przypadków, gdy interesy te są nadrzędne w stosunku do podstawowych praw i swobód podmiotu danych.

Uzasadnionymi interesami są:
Przetwarzanie związane z nawiązaniem kontaktu z VERBIO

D) Odbiorcy bądź kategorie odbiorców danych osobowych

VERBIO [marketing/PR, asystent zespołu, zarząd, przydzieleni pracownicy].

E) Kategorie danych osobowych

Tytułowanie, imię, nazwisko, firma, adres, kod pocztowy, miejscowość, telefon, telefaks, adres email, wszystkie informacje podane w polu komentarza.

F) Czas przechowywania / ustalenia kryteriów dotyczących czasu trwania

Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu stosunków biznesowych, po spełnieniu wszystkich wzajemnych roszczeń i braku innych prawnych obowiązków lub prawnych uzasadnionych powodów przechowywania. Obejmować może to min. obowiązek przechowywania wynikający z kodeksu handlowego i kodeksu podatkowego. Zazwyczaj termin usunięcia wynosi do 11 lat, w zależności od rozpoczęcia biegu terminu. Określone kryteria dla czasu przechowywania zawarte są w koncepcji usuwania.

G) Prawa podmiotu danych

  1. Prawo do uzyskania informacji zgodnie z art. 15 RODO, § 30 Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych i § 34 Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO;
  3. Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO i § 35 Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych;
  4. Prawo do ograniczenia zakresu przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO i § 35 Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych;
  5. Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO i § 36 Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych;
  6. Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO;
  7. Prawo do odwołania zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. c) i art. 14 ust. 2 lit. d) RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 RODO. Zgodność przetwarzania na podstawie zgody pozostaje do momentu odwołania nienaruszona.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. d) i art. 14 ust. 2 lit. e) RODO.

H) Udostępnianie danych osobowych

W ramach stosunków biznesowych udostępniane muszą być te dane osobowe, które są niezbędne do niezwłocznego przetwarzania zapytania lub do których gromadzenia jesteśmy prawnie zobowiązani. Udostępnienie ich jest więc obowiązkowe dla tego stosunku. Bez tych danych osobowych nie możemy opracowywać zapytania.

I) Źródło danych

Dane osobowe pochodzą od partnera biznesowego. O ile są one powszechnie dostępne, pochodzą także z publicznych źródeł takich jak: rejestr dłużników, księgi wieczyste, rejestry handlowe i stowarzyszeń, prasa i internet. Ponadto korzystamy z danych osobowych, które pochodzą od powiązanych przedsiębiorstw.